西雅图中美总商会章程

西雅中美商会

  

 

 

第一章 商会名称

1.1 商会名称

中文名称:西雅图中美总商会

英文名称:Chinese American General Chamber of Commerce

1.2  商会性质

        西雅图中美总商会(以下简称商会是在美国华盛顿州注册的非盈利性组织

1.3  商会主要经营地址

        地址:808  Industry Dr., Seattle, WA 98188, U.S.A.

 

 

第二章 宗旨

2.1 商会宗旨

        西雅图中美总商会致力于建立和发展本地企业信息沟通交流和相互投资合作,帮助美国的企业和组织构筑一个学习交流的场所,在此基础上,作为中美之间的友好桥梁和相互交流的一个平台,推动中美企业双方进行双边的了解、交流以及相互学习和合作。我们中美总商会帮助中美企业在更好地理解两国商业环境和文化传统的基础上,促进美中两国企业之间的交流与联系、合作与友谊。中美总商会通过加强与中美政府部门和工商界的联系沟通,并通过各种形式的活动,促进中美企业间的经贸交流、务实合作,扩大影响力。此外,加强会员之间的互动能力,提高会员的凝聚力,增强友谊、共创商机和实现共同发展和成功。

        商会所进行的活动应当符合商会作为非营利公司的性质。

 

 

第三章 商会会员

3.1   会员种类

        西雅图中美总商会的会员由团体会员和个人会员二种会员组成。

 

3.2  团体会员

        任何在美中两国从事商业相关活动的合法设立和存续的公司、社团和其他法人团体,认同本会章程,经申请并通过董事会同意后,按时交纳会费,可成为本会的团体会员

 

3.3  个人会员

        任何在美中两国从事商业相关活动并年满21周岁以上的所有国家的公民,认同本会章程,按时交纳会费,可成为本会的个人会员

 

3.4 会费

       会长壹万美元($10,000) ,理事叁仟美元($3,000),会员贰佰($200)会员可以自愿缴纳比上述会费更多的金额,上不封顶。

        副会长和理事的会费应当按每一届(每届为二年)缴纳一次,获得选任的副会长和理事应当在选任之后尽快缴纳会费。

        会员会费应当每年缴纳一次。

        如果任何会费超过60天未能足额缴纳,则视为自动退会。相应职务也自动免去。

 

3.5 会员的权利

        所有正式会员有参加商会活动、获取商会提供的服务之权利,并有权向商会提出符合商会宗旨的提案。

 

3.6 会员义务

        商会有权不时地制定和修改商会政策和规定。会员应当遵守商会制定的政策和规定。会员应当向商会提供真实的入会信息,并及时向商会告知任何变更情况。会员应当有责任心,积极为商会做贡献。商会会员之间应相互尊重、相互协作,不搞分裂,进行不正当竞争、破坏他人商业秘密,不争夺本商会其他会员的客户,不进行其他对商会可能产生不利影响的行为,不对外传播不实的、负面的消息。

 

3.6 会员之间的纠纷

        理事之间、会员之间发生纠纷由理事长负责调停和解。

 

 

第四章  商会活动

 

4.1 以商会名义进行的活动

        凡是商会成员以商会名义进行的活动,须董事会事先批准,然后在理事会公布。如果理事会有超过80%成员反对,活动就不可以进行。

 

4.2  对外联络

        商会任何成员以商会的名义拜访企业、政府已及民间团体组织,须经董事会书面批准。

 

4.3 对外发展

        董事会可以代表商会与其他社团、协会、商会或相关组织建立姊妹关系和友好关。

 

4.4 授权

        未经商会的会长事先书面批准,任何会员不得以任何形式使用商会的名称、商号、标识或商标,也不得签订任何将对商会有法律约束力的协议、合同或者文件。

 

 

第五章 董事会、商会管理人员、理事会

 

5.1   董事会组成和权力

        董事会董事组成,可以根据5.2款增加董事。每一届的董事会成员将作为本章程的附件。附件应当根据董事变动情况及时变更。

        董事会是本会的最高决策机构,负责对商会的事项作出决策, 主要职责是统筹本会的计划、组织和运作,并监督财务管。

 

5.2 新增董事

        任何商会理事都可以申请加入董事会,须经董事会成员100%通过。

 

5.3 董事任职期限

        董事可以持续担任,除非: (1) 董事以书面方式提出辞职; (2) 董事因死亡、严重疾病等原因无法继续履行董事的职责;或者(3) 根据本章程第5.18款所规定的程序被罢免。

 

5.4  董事会议

        董事会会议应当至少每年举行一次董事会议。此外,经过半数董事建议,可以举行临时董事会议。秘书长应当提前一个月书面通知(包括但不限于邮件方式)董事召开董事会议。董事会议必须有半数以上董事出席方为有效。董事可以亲自参加、电话参加或者书面授权第三人代表出席董事会议。第三人代表必须向秘书长提供授权投票文件的原件。除了本章程另有规定或者法律另有规定,任何董事会决议应当由出席该董事会议的董事过半数表决同意。

 

5.5  商会管理人员

        商会管理人员(管理人员商会会长、商会常务会长、秘书长、理事长和副理事长组成

 

5.6  管理人员的产生。

        管理人员的候选人由董事会提名,且董事会必须就每一个管理人员的职位提名2-3名候选人。理事会对候选人进行选举。根据理事会的投票结果,董事会批准获得过半数理事同意且获得最高选票的候选人成为该职位的管理人员。董事会应当及时向全体商会会员公布最终管理人员名单。若管理人员因故不能继续履行、辞职或被罢免,则应根据上一段落所述程序产生新的管理人员补充空缺职位。

        尽管有上述条款,商会会长和商务常务会长的每届选任应当获得全体董事的同意和70%以上理事的同意。在选任过程中,董事会讨论决定当届商会会长和商务常务会长的会费金额。

 

5.7 商会会长和商会常务会长

        商会会长和商会常务会长是本会的主要负责人。商会会长的职责为对外代表本会,对内负责召集和主持董事会。商会常务会长协助会长承担和会长同样的职责并在会长缺席期间担任会长的角色会长和常委会长任期。任期结束前,若会长和常务会长愿意继续担任,则可根据本章第5.6款约定,可以连选连

 

5.8 商会副会

        副会长的职责为协助会长统筹本会日常工作,具体工作内容由董事会决定安排副会长候选人由董事会提名,经理事会投票选举获过半数的理事同意后,再由董事会决定任命。副会长任期二年,可连续担任

 

5.9 秘书长

        秘书长的职责为负责商会组织管理结构的正常运行,负责通知和召集董事会和会员代表会议、起草和产生董事会决议,保存商会重要文件。秘书长任期二年,根据本章第5.6款约定,可以连选连

 

5.10  理事长

        理事长管理理事会。理事会设理事长一名和副理事长若干名。理事会的职责是商会会员的日常管理、公关、商务、科技、文化、网络和新闻等活动。理事长任期二年,根据本章第5.6款约定,可以连选连

 

5.11 理事会的召开和决议

        理事会每2个月召开一次理事会例行会议。如有专项事宜,经理事长召集,可召开临时理事会会议。

        除了本章程另有规定或者法律另有规定,任何需要理事会投票表决的事项应当获得半数以上理事同意才能通过。

 

5.12 理事

        理事是理事会的成员。

 

5.13 理事的权利和义务

        理事的权利包括:(1)作为理事会的成员,理事有权投票表决理事人选;(2)理事有成为董事的优先权,具体董事的产生程序参见章程第五章第5.2款;(3)作为理事会的成员,理事有权根据董事会的提名来选举商会管理人员、副会长。

        理事应当积极参加理事会例会和临时会议。若在一年内无特殊原因缺席理事会议超过3次,理事职务自动取消。

 

5.14 理事的产生

        新理事由理事会选举、获得超过70%以上的现任理事同意而产生。

 

5.15 理事的任职期限

        理事可以持续担任,除非:(1)理事以书面方式提出辞职;(2)理事因死亡、严重疾病等原因无法履行理事的职责;(3)根据本章程第五章第5.13款被自动取消;或者(4)根据本章程第五章第5.18款的程序理事被罢免。

 

5.16  顾问

        董事会可以聘请有社会影响力的人士为本会顾问。顾问可以应邀出席董事会理事会会议并协助董事会理事会工作。

 

5.17  董事和商会管理人员的义务

        董事和商会管理人员应对商会承担法律所规定的尽责和忠诚义务。在此基础上,商会应赔偿董事和商会管理人员因履行商会职务而遭受的任何诉讼之损失。

 

5.18 辞职和罢免

        董事、会长、常务会长、副会长、理事长、秘书长、理事可以以面通知的方式辞职。会长常务会长、副会长、理事长秘书长、理事在任职期间若有故意过错或者严重疏忽,导致商会利益受到严重损害,经超过80%的董事同意可以罢免

        董事、会长、常务会长、副会长、理事长、秘书长、理事在其辞职、职务自动取消或者被罢免之后,不得继续再以原职务对外交流或者代表商会。

 

 

章 会员代表会议

 

6.1 年度会议。

        商会每年至少举行一次年度全体会员代表大会总结上一年商会的工作情况,确定下一年的工作计划及发展的目标和方向。

 

 

章 财务管理

 

7.1 经费来源和支出

        商会的经费主要来源于会费,捐款及本会非盈利性业务的收入。财务总监主管帐目,处理有关税务文件,并向董事会和理事会提交年度财务报告本商会任何财务的支出都经过董事会的同意。

 

7.2  财务年度

        商会的财务年度为每年11日至每年1231日。

 

7.3 税务

        商会应当负责按时向所有相关税务机关递交税务报表。

 

 

第八章  记录和文件

 

8.1  记录和文件

        商会应当保存正确和完整的董事名单(包括董事的姓名和地址之信息)、商会的账本和记录,商会会员代表会议之记录、董事会会议记录和董事会决议、任何选举结果和记录、以及任何其他重要记录和文件。上述所有记录和文件都应当保存在商会主要经营地址。

 

 

第九章  章程生效和修改

 

9.1  章程生效

本章程自董事会成员一致表决同意生效。

 

9.2  章程修改。

经董事会表决同意,董事会有权更改本商会章程。

 

 


 



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